公司邮箱管理员需要对公司邮箱中的所有用户进行管理,默认情况下,初始的管理员帐号为postmaster,该帐号具有公司邮箱所有的权限,可以创建新的用户,新用户可以授予不同的权限,可以修改任何用户的资料,包括管理权限,在一个帐号上授予所有的管理权限,这相当于公司邮箱中的管理员帐号,可以授予多个管理员权限,相互合作来管理公司邮箱中的员工信息,例如每个部门的主管都可以管理公司邮箱中公司员工的邮箱。
对于不同部门、不同级别的员工,企业邮箱可以设置不同的权限,这也是为了便于管理,提高工作效率的措施。因此,为何要管理这些权限,以及如何管理它们?
1.可实现更灵活的文件管理权限。
在企业组织架构下,管理员可以分配给企业邮箱中各个部门的文件夹权限。与此同时,此权限更改后将由系统保存。这就是说,当部门内有人员变动时,权限也随之变化,不需要重新分配。保证了文件信息的安全性,也减少了管理员维护所需的工作量和成本。
2.可实现更精细的网盘控制功能。
如今,企业想要控制文件夹的容量有了更方便的方式,企业邮箱支持对每一级文件夹设置容量限制。管理人员可根据企业实际需求的差异进行文件夹容量分配,帮助员工更加合理有效地利用网盘空间,发挥网盘的最大价值。
设置权限管理-添加一个权限。
当您添加权限时,您可以为整个部门或个人添加权限。郑州做网站公司由接口添加起来也很方便~~。
四、设定权限管理-设定容量控制。
可通过设置容量限制来控制文件夹的大小,可根据部门需求进行合理的配置,可精确地设定数值。
五、修改注释。
为准确地查找文件,还必须设置注释,这一点也很重要。那么也希望了解更多关于企业邮箱的相关内容,还可以查看“企业邮箱通讯录如何大批量导出”。
上述均是伟龙网络代理在网易公司设置的企业邮箱页面,不同企业邮箱在操作和功能上存在差异是正常的。