企业级邮箱在收发邮件的安全性和稳定性方面有坚实的保证,同时还具有很强的反垃圾抗病毒处理能力,可以为企业级用户提供高质量的服务。与此同时,在因特网的发展中,企业邮箱的重要性也不亚于一个企业网站,它是展示企业形象、开展商务活动的重要工具,企业邮箱更能展现企业正规、专业的一面。那我们怎样申请注册并使用企业邮箱呢?
商业信箱申请的详细程序:
一、选择要购买的企业邮箱品牌,了解渠道商的优惠价格。推荐郑州做网站公司的邮箱,价格便宜,服务更全面,存量大,方便快捷。
选择渠道商;提供相关的企业信息,以及购买企业邮箱的容量和用户数;通常在申请企业邮箱时,网站建设公司或服务商会将企业邮箱申请表发给您;您可以直接填写;有时服务商会将企业邮箱申请表作为合同用;
三、企业邮箱申请表填写完毕后,渠道商会将按照企业邮箱申请表上的内容打开邮箱;将发送企业邮箱打开通知:企业邮箱申请打开通知包括:邮箱容量一些常规性参数,最重要的是要有一个“管理员master@您的域名”帐户(不同的产品和管理员帐户是不同的);这个管理员帐户可以管理你的子帐户;
四、获得企业邮箱管理员帐户后:先做域名绑定MX记录,(MX记录是什么:MX不能发送邮件,也不能接收外部邮件;企业邮箱在MX未生效之前,只要企业邮箱在21cnmail.cn域名上,收发邮件都是正常的。但是如163的邮箱会退信,提示找不到该用户或对方MX等提示),域名绑定完成后需要创建子账号;子邮箱账号的创建非常简单;如果不会咨询你的公司邮箱服务商(如果免费的话就没办法了,所以建议使用收费的公司邮箱,有服务可以放心,否则有问题如果你不专业后果就是没办法了)。
五、子帐户创建后,可以在客户端(什么是客户端:.infotextkey、Foxmail和outlook等第三方软件)上设置您的邮箱帐户,以协助收发邮件的软件称为客户端;这样您就可以轻松地接收邮件,而不必每天登录网页服务器;这样就完成了;可以直接打开客户端收发邮件。
申请企业邮箱后的使用说明:
第一次登录时先修改个人的企业邮箱密码,最好将所有员工设置为一个统一的密码。
2.为了方便公司所有员工发送邮件,邮件系统设置了一个群组,您可以根据群组名称发送邮件,群组中的所有人都可以接收邮件,在登录邮箱后,您可以在“联系人-邮件群组”中查看特定群组名称和群内人员。
郑州做网站公司邮箱还有一些附加功能,如企业网盘,文件中转站,记事本,日程表等,可根据员工需求使用。
四、公司各员工信箱有多个帐号,可采用全名拼法、全姓全拼+名字声母等方法,方便记忆。