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郑州网站制作公司企业邮箱通讯录如何大规模导出

来源:郑州网站建设 作者:郑州网站制作公司发布时间:2021/1/21 9:00:00 阅读量:45

公司邮箱Webmail内的通讯录,包括公司通讯录和个人通讯录,对于不同的通讯录,其使用方法不同,各自联系人信息的导出方法也不同,为了减少大家的工作量,以及不必要的麻烦,下面小编给大家分别介绍一下如何在个人通讯录和企业通讯录中大批量导出联系人信息!

一、输出个人通讯录的操作方法。
相对简单,在邮箱帐号上操作内容即可。先在个人通讯录页面上找到个人通讯录内容板块,然后点击“个人”按钮选择导出联系人,然后根据个人需要对导出联系人进行分组、编码、文件格式等操作,再点击保存即可。推荐你保存的文件格式最好和企业邮箱通讯录所需的格式一样,这种格式的文件中显示的联系人和联系方式更加清晰,否则换成其他格式会出现乱码的情况。
二是公司通讯录输出的运作方式。
就个人通讯录而言,要复杂一些。导出企业通讯录需要在员工账户管理页面进行操作,此外,为了导出企业通讯录更清晰,需要选择适当的部门分组,在“导出/导入”按钮中选择导出,然后就可以导出制定部门。郑州网站制作公司文件保存格式最好与企业邮箱通讯录要求的格式一致,避免出现乱码情况。那么想了解更多关于企业邮箱的内容,还可以查看“个人邮箱与企业邮箱具体区别”。
导出联系人后,我们可以重新建立一个新的联系人分组,如果有人离开或调到这里,您可以直接将导出的联系人导入,这样可以节省大量时间。

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